För företag idag är det viktigt att ha ett bra affärssystem som fungerar för den verksamhet man driver. Ofta handlar det om så kallade ERP-system där det även kan ingå smart dokumenthantering. På https://www.tabellae.com/sv/ finns det smarta lösningar inom just detta. Hos dem kan du få hjälp med att implementera en standardprogramvara för Input och Output Management. Det ger extra värde till ditt ERP-system som innebär att du kan undvika oplanerade överraskningar. Vi

Om du ska välja ett helt nytt affärssystem, då kan det vara en god idé att jämföra flera alternativ mot varandra.

Det första du bör fundera på är om du ska ha en molntjänst och om den ska vara publik eller privat. Begreppen brukar benämnas Public Cloud och Private Cloud.  Om man förklarar det enkelt så innebär Private Cloud att varje kund har en egen databas och applikation som är tillgänglig i molnet. Public Cloud går ut på att alla kunder delar databas och applikation vilket ger en större grad av resursutnyttjande.

Vill du automatisera affärskritiska processer?

Att byta system görs ofta på grund av att man söker en högre grad av automatisering. Så även detta är en sak att jämföra mellan olika affärssystem. Att automatisera saker som dokumenthantering och annat är för att man vill kunna säkerställa kvalitet samt att man även vill göra det mer effektivt och spara in tid. Bland saker som kan automatiseras finns detta:

  • Projekthantering
  • Bokföring
  • Hantering av leverantörsfakturor
  • Fakturering
  • Orderhantering

Vill du kunna integrera med andra affärskritiska system?

Idag är det ofta så att det affärssystem man har en så att säga en del av flera verksamhetskritiska system. Det är därmed ett måste att det finns flera integrationsmöjligheter. Det oavsett vad det är för databas, typ av system eller om det är olika filformat.

Jämför även hur säkerheten ser ut i de olika affärssystemen du jämför. Det kan vara bra att kolla så att de är ISO-certifierade, har en bra kryptering samt att de tar back up regelbundet.

Uppgraderingar och implementering

Att underhålla och uppgradera sitt affärssystem är ett måste. Dock är det många företag och verksamheter som skjuter på att göra det. För att det inte ska missas, välj en bra leverantör av affärssystem, som ser till att alla jobbar i senaste versionen av systemet.

Att implementera ett nytt affärssystem kan ta tid. Det hela handlar så klart om vad för affärssystem du väljer samt vilken leverantör du har. Se till att direkt diskutera implementeringsprocessen, så att du vet hur det kommer göras och hur lång tid det kommer ta.

Andra bra saker att jämföra

När du jämför affärssystem och leverantörer, kolla av vad de har för leveranskapacitet samt vad för möjlighet det finns när det kommer till support. Funderar även på din egen verksamhet och om det kommer se likadant ut om 10 år som idag. Att byta ett affärssystem kostar pengar och tar tid och du kanske inte vill göra det igen om 10 år om verksamheten ändrar sig drastiskt. Bäst är att välja ett system som kan utvecklas i takt med din verksamhet.